Putovnica, kravate, čiste košulje, aparat za brijanje, četkica za zube… Popis bi se mogao još više rastegnuti, a ovisi o torbi koja se nosi na put. Zanemarimo četkicu i zubni konac za zube te se usredotočimo na multimediju, odnosno što od multimedije morate ponijeti na službeni put.
Osnovni paket
Naš najbolji prijatelj, mobitel, na vrhu je popisa i njega se NIKAKO ne smije zaboraviti. U njemu se nalaze kontakti koji su nam neophodni pri putovanju, a on nam je osnovno sredstvo komunikacije. Ne zaboravite ponijeti punjač, a ako putujete u zemlju u kojoj je mrežni napon drugačiji od domaćega (na primjer Velika Britanija) tada je dobro znati da se na aerodromima mogu kupiti adapteri u koje se jednostavno utakne standardni punjač. Idete li na kraći put i odsjedate u hotelu tada se ne morate izlagati trošku od 5 eura za takav adapter nego ga možete iznajmiti u hotelu, uz polog koji vam se kasnije vraća.
Provjerite prije puta da li je sve u redu s vašim postavkama u roamingu, odnosno da nemate ograničenja na svojem mobitelu poput zabrane uspostave poziva u roamingu. Ukoliko vaš mobitel ima kameru nemojte se iznenaditi ukoliko pri posjeti određenim prostorijama budete morali mobitel ostaviti na ulazu jer se na taj način tvrtke štite od špijunaže. Provjerite prije puta postoje li takva pravila pri posjeti tvrtkama koje namjeravate posjetiti te sa sobom ponesite ili rezervni mobitel bez kamere ili ga pak ostavite u hotelskom sigurnosnom sefu.
Namjeravate li se voziti javnim gradskim prijevozom u kojem često puta ordiniraju lopovi tada je isto dobro sa sobom nositi jeftiniji mobitel. Zamislite da vam ukradu mobitel, a vi ostanete bez svih podataka. Stoga prije puta napravite sigurnosnu kopiju (backup) na računalu.
U osnovni paket ulazi i prijenosno računalo, a prije polaska na put predlažemo vam da sinkronizirate podatke sa svojeg stolnog računala sa podacima u laptopu kako biste imali sve podatke neophodne za put. Snimite si i položaj hotela te okolicu kako biste se znali snaći u novom gradu. Dobro bi bilo nabaviti plan grada i pogledati gdje se nalaze ključna mjesta koja ćete posjećivati tijekom boravka na putovanju te tako uštedjeti novce za taksi, ukoliko se odredište nalazi u blizini. Elektronska pošta, ili kraće e-mail, svima nam je postala svakodnevica tako da ćete i na putovanju najvjerojatnije morati provjeravati svoju poštu. U većini hotela danas se može koristiti bežični Internet, odnosno Wireless. Provjerite ima li vaše prijenosno računalo Wireless, a ukoliko ga ne posjedujete savjetujemo kupnju Wireless kartice.
Drugo je rješenje GPRS, EDGE ili UMTS kartica koja se umetne u utor u prijenosnom računalu te tako možete pristupiti Internetu. Pristup vašim mailovima moguć je i preko mobitela, samo prethodno podesite postavke unutar mobitela (korisničko ime, lozinke, odlazne i dolazne poslužitelje). Dok pregledavate mailove na mobitelu ili laptopu pazite da vam je podešavanjima postavljeno da se mailovi i dalje zadržavaju na serveru određeni broj dana, kako biste ih pri povratku mogli učitati na svoje uredsko računalo. Nekoliko praznih CD-ova ili DVD-ova također je dobro ponijeti na put, nađete li se slučajno u situaciji da od nekoga želite (ili nekome) želite nešto presnimiti.
Danas su sve popularniji i cijenom dostupniji USB flash diskovi koji omogućavaju prijenos podataka s jednog računala na drugo bez pokretanja programa za snimanje, nego se podaci direktno prebacuju na USB disk. Predlažemo minimalno 128 do 256 MB.
Prošireni osnovni paket
Fotoaparat. Poznat već preko stoljeće i pol svakako bi se trebao naći u vašoj prtljazi, a s njim i kartica od barem 128 do 256 MB. Na taj ćete način s putovanja donijeti pregršt fotografija, bez razmišljanja o preostaloj memoriji. Imate li mobitel s fotoaparatom razlučivosti 2 megapiksela tada i njega možete koristiti kao fotoaparat, ne namjeravate li fotografije izrađivati u fotostudiju nego samo spremiti na računalo. Bitno je da vaš fotoaparat ima optički zoom, dok digitalni zoom predlažemo da isključite i ne koristite ga jer će vam samo uništiti kvalitetu fotografija. Iako vrijedi pravilo što veći fotoaparat to bolje performanse danas se na tržištu mogu pronaći fotoaparati koji su jako tanki, ali koji u sebi sadrže optički zoom. Pazite na baterije jer ukoliko ćete raditi velik broj fotografija s bljeskalicom tada ćete brzo ostati bez struje. Ukoliko ste u mogućnosti birati fotoaparat tada vam svakako preporučujemo onaj koji koristi standardne AA baterije koje se mogu kupiti na gotovo svakom kiosku, dok specijalne baterije ne preporučujemo. Ako već posjedujete fotoaparat sa specijalnom baterijom onda bi bilo dobro imati rezervu bateriju.
Namjeravate li raditi vlastite prezentacije s prijenosnog računala predlažemo da ponesete vlastite kablove, za svaki slučaj. Ne volite li koristiti touchpad na vašem prijenosnom računalu nego više volite koristiti miš, tada ne zaboravite ponijeti miš, a ako ne volite niti tipkovnicu laptopa tada se raspitajte o prenosivim i sklopivim tipkovnicama. Laserski miševi danas omogućuju da s njima održite i prezentaciju tako da bi se jedan takav miš isto tako mogao pronaći u vašoj prtljazi.
Paket po želji
U ovaj bismo paket smjestili MP3 player koji će vam dobro doći pri duljim putovanjima, a predlažemo minimalno 256 MB. Ali, to će vam stvarno biti minimalno, tako da MP3 player s memorijom od 1 GB pa naviše zaista pruža komfor. Putovanje će vam brže proći, a ako nemate MP3 player zamijenit će ga i mobitel s MP3 playerom. Ne zaboravite ponijeti slušalice te na njega prebaciti dovoljno glazbe. Ipak, pazite na memoriju jer ako ju u potpunosti ispunite glazbom tada vam neće ostati mjesta za fotografije i video zapise. Spomenuli smo video zapise. Ukoliko ste ljubitelj pokretnih slika tada pri odabiru fotoaparata pazite na mogućnost snimanja video filmova, ali sa zvukom. Pojedini modeli fotoaparata nemaju mogućnost snimanja zvuka, tako da ćete biti zakinuti za zvuk pri kasnijem gledanju video zapisa. DV kamere su najbolje rješenje, a one omogućuju i snimanje fotografija.
Budete li prisustvovali prezentacijama u kojima će se spominjati velik broj podataka ili pak budete u velikoj dvorani u kojoj će biti velik broj ljudi predlažemo vam diktafon koji možete smjestiti u blizini govornika, ali se prethodno raspitajte da li je dopušteno snimanje prezentacije ili govora. S diktafonom možete raditi i vlastite glasovne zabilješke koje možete snimati pri posjeti nekoj tvrtci, a što bi pri povratku u vašu tvrtku moglo biti zanimljivo i vašim kolegama kojima ćete pričati o iskustvu, znanju i informacijama koje budete skupili na putovanju.
Prije polaska natrag ne zaboravite poslati razglednice svojima najmilijima i u tvrtku jer razglednice sve rjeđe dobivamo, a time ćete dati do znanja da ste mislili na druge dok ste bili na putovanju.
Na kraju još jedan savjet: ponesite sa sobom multimedijalni CD na kojem će se nalaziti podaci o vašoj tvrtci te posjetnice u što većoj količini. Ugodno putovanje.
Autor: Krunoslav Ćosić
(V.K.)
Izvor:
