Često se krivo shvaća da 'biti produktivan' znači u jednakom vrememenskom periodu obaviti više posla. Pritom se često zaboravlja razmišljati o 'načinu' kako je to moguće ostvariti.
Upravljanje osobnom produktivnošću svodi se na uspješno upravljanje prekidima, kaže konzultant i poslovni trener Goran Blagus:
Ako imate iskustvo rada u subotu kada napravite više posla nego zadnja dva tjedna ili vas momenti najveće produktivnosti 'pucaju' dva sata prije početka radnog vremena ili u trenutku kada je radno vrijeme završilo, onda znate o čemu se ovdje radi. Nema smetala i nema prekidanja. Jednostavno se možete fokusirati na posao koji trebate/želite napraviti, nema nikoga tko bi ušao u ured, nema e-mailova klijenata koji hitno trebaju nešto, nema djece koja iziskuju dodatnu pažnju.
Ako radite neki posao te budete prekinuti potrebno je barem 15 minuta kako bi se ponovno postigla ista razina mentalne stabilnosti i nastavilo s prijašnjim poslom.
Zato su za bolju osobnu i poslovnu produktivnost važne rigorozna postavka i stvaranje situacije "NISAM DOSTUPAN". Znak na vratima "NE SMETAJ!" danas ima puno više smisla, a "Odjavi se" s Facebooka može drastično promijeniti stanje na poslovnom računu.
Budite manje dostupni, ne dozvolite si prekidanja i komunicirajte kako vas nema do xx:xx te ćete garantirano obaviti više posla. Svijet neće stati ako se ne javljate na telefon 2 sata u komadu ili ako ne provjerite je li stigao novi e-mail.
Ako treba, fizički se odvojite od smetala i okoline kojoj je postalo 'normalno' da ulijeće svakih 5 minuta… ako treba, budite oštri, a možda i osvojite epitet osornosti ali znajte kako će rezultat svega toga biti obavljeni posao.
Osim toga, želite li biti popularni i krpati kraj s krajem ili želite efikasno obaviti posao i ostvariti iznadprosječne rezultate?
Sadržaj ove poruke je dio jedne lekcije iz programa izgradnje "Produktivnih navika" tj. video serijala kroz koji loše navike mijenjate novim, produktivnim navikama Navike.com.
Izvor: Monitor.hr
