Ako ste sami sebe "uhvatili" kako konstantno odgađate izvršavanje nekih obaveza – niste jedini. Primjećujemo pojavnost odgađanja naročito u vrijeme planiranih godišnjih odmora, svi se žale da se sada sve odgađa za početak, sredinu ili kraj rujna, ne zbog nedostatka ljudi već zbog nedostatka "raspoloženja".
Kad sami sebi pomaknete vremenski rok za određeni posao, pazite da ne upadnete u zamku stalnog i kroničnog odgađanja, izbjegavanja obveza koje Vas može spriječiti u postizanju stvari za koje ste sposobni ili čak negativno utjecati na Vašu karijeru.
Zašto odgađamo?
Ukratko, odgađate onda kad pomičete rokove poslova na koje biste se trenutno trebali usredotočiti, obično u korist poslova koji Vam pružaju više zadovoljstva ili se osjećate ugodnije dok ih obavljate.
"Ljudi s vremenskim pomakom" rade isto toliko sati u danu kao i drugi radnici (ponekad čak i duže), no njihovo vrijeme je uloženo u pogrešne zadatke. Ponekad zato što jednostavno ne znaju razlikovati hitne i bitne poslove, jednostavno se uhvate hitnog ali nebitnog...
Možda misle kako čine pravu stvar zato što brzo reagiraju. Ili možda uopće ne razmišljaju na taj način već samo nastoje obaviti zadatak koji im je zadala najglasnija ili najutjecajnija osoba na radnom mjestu. U svakom slučaju, na ovaj način ostajete bez vremena koje je nužno za važne poslove, bez obzira na moguće posljedice.
Još jedan moguć razlog odgađanja je trenutak kada se osjetite preplavljeni poslom. Možda jednostavno ne znate otkuda početi, ili sumnjate u svoje sposobnosti. Zato potraga za udobnošću koju pruža obavljanje zadataka za koje znate da ih možete dovršiti. No, "veliki problem" neće nestati sam od sebe – vrlo važni obično postanu još kompliciranijima.
Razlogom odgode može biti i:
Ma kojim razlogom opravdavali svoje odgode, prvo morate postati svjesni da odgađate poslove a tek onda se pozabaviti kontrolom, prije no što Vam posao počne "izmicati" iz ruku ili postanete svjesni propuštenih mogućnosti.
Postanite svjesni
Ako ste iskreni prema sebi, znat ćete kada neumjesno odgađate. Kako biste bili sigurni, prvo postavite prioritete. Odgađanje manje hitnog i manje bitnog posla nije negativna već ispravna odluka.
Naučite se koristiti matricom hitno/bitno (pogledajte naš ranije objavljen tekst!).
Shvatite zašto odgađate
Razlog može ležati u vama ali i u zadatku pred vama. Važno je prepoznati razloge kako biste mogli izabrati najbolji pristup rješavanju problema.
Neke razloge smo već naveli, no recimo da ih možemo svesti na dva područja:
Ako nešto odgađate zato što Vam se trenutno to ne da raditi ili ne možete zadatak delegirati, morate pronaći načine kako ćete sami sebe motivirati i pokrenuti.
U situaciji kada posao doživljavate tako opsežnim da jednostavno ne znate otkuda bi počeli, vjerovatno trebate drugačiji pristup. Evo nekoliko savjeta:
Naravno, uvijek se možete obratiti poslovnom treneru kako biste savladali vještine upravljanja vremenom, donošenja odluka i proradili na stjecanju dobrih organizacijskih navika.
