Nevažno koliko novih zadataka dobijete, vaša pažnja mora biti usmjerena na vaš poslovni cilj
Radni zadaci se gomilaju, a vi nikako da posao privedete kraju? Osjećate da radite pod stresom? Kako organizirati svoje vrijeme problem je koji muči zaposlenike diljem svijeta.
Odgovor na pitanje kako biti učinkovitiji leži upravo u načinu na koji upravljate vremenom.
Odrediti prioritete
Nevažno koliko novih zadataka dobijete, vaša pažnja mora biti usmjerena na vaš poslovni cilj, odnosno glavni projekt na kojem radite. Stoga je važno da pravilno ocijenite prioritete u radu kako bi se mogli pridržavati zadanih rokova.
Zadani rokovi
Nevažno koliki je vaš obim posla, imajte na umu da se zadani rokovi ne krše. Stoga, vodite računa o zadanim rokovima te ako vam netko pokuša dati nove zadatke, a niste sigurni da ćete obaviti posao kojeg ste započeli, radije obavijestite nadređenog o tome.
Slobodno vrijeme
Nadalje, svakoga dana ostavite "slobodno" vrijeme za neplanirane poslove ili vašu dodatnu edukaciju. Naime, čak i ako ne budete imali "važnog" posla, u tom vremenu možete, primjerice, pospremiti uredski stol.
I minuta je važna
Čak i tijekom onih dana kada na poslu vlada velika gužva zbog rokova, ostavite nekoliko minuta kako bi napravili plan rada za idući dan. Naime, takozvana radna ili "to do" lista pomoći će vam da ne zaboravite obaviti najvažnije zadatke.
Arhiva
Ako u svom uredu želite imati potpunu kontrolu jedini je način da redovito unosite podatke u računalo, a da papirnatu dokumentaciju arhivirate. Savjetujemo vam da organizirate svoj dan ali i ured kako bi olakšali rad samima sebi. (A. T.)
Izvor:
Monster
