Nije teško pogriješiti prilikom sastavljanja životopisa jer korekcije ili dopune običavamo raditi neposredno prije same prijave na oglas. Još ako se na oglas javljamo u posljednji tren, pritisak dodatno raste. No jednom kada životopis stigne do poslodavca, kasno je razmišljati o propustima.
Evo nekoliko najčešćih pogreški koje se mogu potkrasti u životopisu. Uočite ih (i izbjegnite) na vrijeme:
Pravopis i gramatika
- Jedna gramatička ili pravopisna pogreška šalje nedvosmislenu poruku: „Nije mi stalo.“ Takvu osobu malo tko bi htio zaposliti.
- Nikada nemojte vjerovati računalnim programima za ispravljanje grešaka i uvijek zamolite nekoliko prijatelja ili poznanika da pročitaju vaš životopis.
- Pomaže i ako životopis pročitate naglas: tada obično lakše uočavamo greške koje se u pisanoj formi znaju 'provući'.
Puno priče, malo informacija
- Zašto biste napisali 20 riječi, ako je dovoljno 5? Ne morate opisivati svoje prijašnje poslove do najsitnijih detalja (neki zadaci se podrazumijevaju i ne treba ih posebno naglašavati).
- Poslodavce ne zanima sve što ste radili, već samo ključni poslovi, konkretni projekti, postignuća – nešto slično onome što biste morali raditi i na novom poslu, a što će poslužiti kao dokaz da to znate raditi.
- Izbjegavajte duge rečenice i nabrajanja. Pišite kratko, a najbolje je da svoja postignuća pobrojite u natuknicama kako bi bila pregledna i privukla pažnju.
Fiksna forma
- Ne pokušavajte sastaviti univerzalan životopis koji ćete moći poslati na bilo koji oglas za posao, jer to nije moguće i može biti kontraproduktivno.
- Životopis nije dovoljno prilagoditi samo pojedinim sektorima (npr. administrativni poslovi, PR i marketing i sl.) već ga morate prilagoditi konkretnoj tvrtki na čiji se oglas javljate. Isto vrijedi i za pismo zamolbe. Bolje je uložiti više vremena u pisanje životopisa nego u produljenje perioda nezaposlenosti!
- Prilagodba će ponekad značiti da iz životopisa morate izbaciti posao u kojem su se tražile drugačije vještine od navedenih u konkretnom oglasu na koji se javljate.
- Što bolje prilagodite životopis konkretnom oglasu i tvrtki, jasnije pokazujete da razumijete što im treba i što se od vas očekuje.
Opis poslova umjesto opis postignuća
- Obrišite tih dvadeset točaka kroz koje ste opisali svoje prijašnje radno mjesto i umjesto toga napišite dva postignuća koja ste na tom radnom mjestu ostvarili.
- Morate pokazati da niste samo osoba koja je, poput robota, izvršavala svoje uobičajene zadatke već da ste bili aktivni i dali konkretan doprinos, nešto što nadilazi vaš standardni opis posla.
- Promislite: jeste li negdje svojim bivšim poslodavcima uštedjeli ili priskrbili vrijeme/novac, novi proizvod, uspješnu kampanju, povećanje prodaje, godišnje ciljeve, jeste li spasili koji projekt od sigurne propasti, udobrovoljili nezadovoljnog klijenta, preuzeli obavezu i odgovornost isl.
Kršenje pravila '2 stranice'
- Dvije stranice A4 formata više su nego dovoljne kako biste potencijalnog poslodavca uvjerili da ste upravo vi njegov najbolji izbor i vrijedni poziva na razgovor za posao. On je zaposlen čovjek i nema puno vremena, kamoli za čitanje eseja.
- Ako je vaša karijera podulja, ako imate više od 15 ili 20 godina radnog iskustva, u životopisu izdvojite samo najbolje poslove, koji vas prikazuju u najboljem svjetlu i neka to budu poslovi 5 ili 10 godina unatrag, a ne cijela kronologija.
- Odijelite poslove, obrazovanje i vještine proredima, kako bi sadržaj bio pregledan i čitljiv.
- Ako nemate previše radnog iskustva, nemojte se time zamarati i ne pokušavajte 'razvući' životopis ubacivanjem fraza i šupljih izraza. Nije važno koliko ste napisali već jesu li u pitanju kvalitetne i jasne informacije. Manje je više.
Izostavljanje informacija
- Općenito imajte na umu da će poslodavac za svaku 'rupu' u životopisu htjeti čuti objašnjenje: ako ste bili nezaposleni, istaknite hobije, tečajeve ili kakve druge aktivnosti (volontiranje) kojima ste se bavili u vrijeme dok ste bili bez posla, kako biste pokazali da niste besposličarili.
Korištenje klišeja
- Izražene komunikacijske vještine, timski rad i slične fraze ponekad su doista neizbježne, ali možete ih reći na drugi način. Npr. umjesto 'timski rad' možete navesti: rad na projektu u timu od petero ljudi; rukovođenje timom od 10 zaposlenika i sl.
- Nemojte zaboraviti da i postignuća, koja ste naveli prilikom opisa dosadašnjih poslova, puno govore o vašim vještinama, stoga ih ne morate posebno isticati.
Neodređenost
- „Spreman sam na izazove i tražim posao koji će mi omogućiti profesionalni razvoj…“ Ovo je općenito poput dnevnog horoskopa. Ponudite nešto više: istaknite konkretne ambicije i zašto mislite da će vam baš ovo radno mjesto to omogućiti.
Loš dizajn
- Osim ako se ne javljate za posao dizajnera ili copywritera, vaš životopis ne mora biti dizajnersko čudo. Ipak, mora biti lijep, skladan i uredan.
- Izbjegavajte neozbiljne fontove (Comic) ili više različitih fontova. Podnaslove istaknite većim slovima i podebljajte, kao i svoje dosadašnje radne pozicije, ali s ostatkom teksta nemojte eksperimentirati ili koristiti različite boje. Jednostavno je uvijek najljepše.
- Zatražite savjet prijatelja: kako im se sviđa vaš životopis? Je li pregledan? Djeluje li profesionalno? Tražite da budu iskreni: da li bi oni sami željeli da njihov životopis izgleda tako?
Netočni (osobni) podaci
- Poslali ste odličan životopis, a svejedno vas nitko ne zove na razgovor? Jeste li sigurni da ste naveli točne osobne podatke? Možda ste napisali krivi telefonski broj? Ili ste prilikom navođenja mail adrese napravili zatipak (tipfeler).
- Treba li uopće naglašavati da mail adresa mora biti profesionalna i da vas nitko neće shvatiti ozbiljno ukoliko se javite s pcelica@xxxx.com ?
