Dobar životopis odskočna je daska u poslovni svijet, a posebno ga je teško napisati kada nemamo radnog iskustva. Ipak, nije u pitanju nemoguća misija.
Svi ljudi koji danas rade nekad su imali životopis koji stane na jednu stranicu papira. To nije ništa neobično.
Malu prednost imat će oni koji su tijekom školovanja radili i koji uz obrazovanje već mogu pobrojati konkretna (početnička) radna iskustva. Ali čak i ako nisi među takvima, ne brini. U životopisu nije bitna količina informacija već njihova kvaliteta. Mlada osoba koja tek stupa na tržište rada kvalitetu će najbolje pokazati kroz svoje obrazovanje, interese i motiviranost da počne raditi.
Kako napisati svoj prvi životopis?
Odaberi standardni format
Neka sve bude jednostavno i pregledno, bez bespotrebnih nabrajanja i fraza. Kreativne ili interaktivne životopise prepusti iskusnijima od sebe.
Osnovni izgled
- Koristi bijelu podlogu (papir)
- Bez ukrasa, sličica, šarenih boja.
- Slova neka budu crne boje, font Arial ili Calibri.
- Veličina fonta 11 ili 12.
- Prored i pol.
- Piši u natuknicama, a ne cijele rečenice ili sastavak.
- Koristi ‘bold’ samo za osobne podatke i naziv završene škole
- Izbjegavaj ‘italic’ i podvlačenje pojedinih riječi – što jednostavnije, to ljepše!
Naslov životopisa
Pišeš li životopis u npr. Wordu, naslov dokumenta uvijek je tvoje IME I PREZIME. Ukoliko ime i prezime sadrže dijakritičke znakove kao što su č, ć, š zamijeni ih slovima c, s itd!
Rubrike koje sadrži tvoj životopis:
1) Osobni podaci
Budi točnan/na. Puno ljudi napravi pogrešku upravo kod upisivanja osobnih podataka – zaborave znamenku telefonskog broja npr. Osobni podaci sadrže sljedeće:
- Ime i prezime: Hrvoje Horvat
- Adresa: Ilica 1, Zagreb
- Telefonski broj: 09x xxx xxx
- Mail adresa: hrvoje.horvat@example.com
Važno:
- Navedi samo jedan telefonski broj.
- Mail adresa mora biti službena, dakle, mora sadržavati naše ime i prezime. Ako već postoji netko s tom adresom, možeš probati skraćene varijante (npr. h.horvat@example.com ili hhorvat@example.com).
2) Osobni profil (Sažetak)
U nedostatku radnog iskustva možeš navesti nekoliko osnovnih informacija o sebi, u obliku kratkih i jasnih rečenica, bez pretjeranih nabrajanja i kićenih izraza. Ovdje možeš objasniti koje područje rada te zanima, kakve vještine posjeduješ, a smatraš ih prednostima u obavljanju tog konkretnog posla. Ovo ne mora biti dugačko poglavlje, dvije do tri rečenice bit će sasvim dovoljne. Zapamti, malo je puno!
Npr. započni sa stečenim zvanjem i navođenjem završene škole ili fakulteta. Zatim možeš naglasiti koje stručno područje te posebno zanima i na kojoj bi (početničkoj) radnoj poziciji htio/htjela započeti graditi svoju karijeru. Istakni nekoliko osobnih vještina koje posjeduješ, a koje su korisne u obavljanju tog posla (npr. organiziranost, točnost i sl.). Budući da su osobne vještine apstraktne i ponekad graniče s frazama (npr. timski rad) svedi ih na najmanju moguću mjeru. Dvije do tri kvalitete bit će sasvim dovoljne.
Ako želiš dodati notu osobnosti, ovdje u jednoj kratkoj rečenici možeš navesti hobi kojim se baviš – to je posebno poželjno ako je hobi koristan za posao na koji se javljaš (npr. ako se želiš baviti novinarstvom, sigurno će biti prednost što ti je hobi fotografiranje).
3) Volontiranje, Poslovi, Praksa
U nedostatku radnog iskustva možeš istaknuti neke druge aktivnosti.
To može biti sudjelovanje u različitim školskim ili studentskim događanjima (brucošijada se ne računa :) ) vezanim uz aktivnosti u školi/fakultetu ili iskustvo stečeno volontiranjem i sl.
Nabrajanjem takvih iskustava možeš navesti i konkretne vještine usavršene prilikom obavljanja tog posla.
Ako si tijekom školovanja imao/la (obaveznu) praksu naglasi što si radio/la, kada i gdje. Ako je moguće, zamoli preporuku osobe kod koje si odradio/la praksu.
Ako zaista nemaš nikakvog radnog iskustva, izostavi ovu rubriku.
Nemoj lagati u životopisu, odnosno izmišljati informacije kako bi povećao/la količinu teksta u životopisu. Nedostatak ove rubrike možeš nadomjestiti na način da prilikom pisanja molbe za posao ili definiranjem osobnih ciljeva u uvodnom Osobnom profilu istakneš koje te radno mjesto zanima i zbog čega.
4) Preporuke
Ako si se iskazao/la kroz pojedine kolegije svakako zamoli profesore da ti sastave kratku preporuku. Preporuka jednog ili dva profesora iz područja i bit će više nego dovoljna.
Pod preporukama je, uz odobrenje osobe koja nas preporuča, dovoljno navesti njeno ime i prezime, funkciju i mjesto rada (škola/fakultet) te kontakt – broj mobitela ili mail adresu.
Izuzetno je važno da osobu, koja nas preporuča, tražimo dozvolu za objavu kontakt podataka!
5) Obrazovanje
Informacije navodimo obrnutim redom – od najnovijih prema starijima. Navedi fakultet i srednju školu, ali ne i osnovnu školu! Podaci vezani uz naše obrazovanje moraju sadržavati podatke kao što su zvanje, naziv škole/fakulteta, datum početka i završetka školovanja). Npr.
- Magistar ekonomije
- Ekonomski fakultet, Zagreb
- listopad 2006. – travanj 2012.
U nastavku možeš istaknuti smjer za koji smo se opredijelili te pobrojati nekoliko kolegija odslušanih na tu temu (koji ujedno pokazuju da smo savladali teoriju u području koje je interesantno nama, ali i našem potencijalnom poslodavcu).
Ovdje možemo istaknuti i naziv diplomskog rada, ako tematski odgovara području ili poslu koji bismo željeli raditi u budućnosti.
6) Strani jezici
Engleski, njemački, talijanski…pobroji sve strane jezike koje govoriš. Ako si stekao/stekla diplome iz pojedinih škola stranih jezika navedi godinu školovanja i stjecanja diploma/certifikata, naziv škole stranih jezika te završeni stupanj.
7) Računalne vještine
Osnovno što moramo istaknuti u ovoj rubrici je poznavanje MS Office paketa i korištenje interneta. Ako posjeduješ ECDL diplomu bit će dovoljno da samo nju navedemo, uz datum kada smo pohađali tečaj, stekli certifikat i u kojoj ustanovi.
8) Društvene mreže
- Ako imaš LinkedIn profil ovdje možeš navesti link na svoj profil.
- Ako pišeš blog koji je tematski blizak poslu koji te zanima tj. oglasu na koji se javljamo, navedi stranicu.
- Facebook profil nemoj navoditi, osim ako nisi kreativac koji je otvorio profil kako bi kroz njega promovirao svoj hobi ili radove. U tom slučaju možeš navesti i njega.
9) Osobni interesi
Ovdje možeš navesti sve ono što te zanima u slobodno vrijeme. To može biti čitanje stručne ili literature na stranom jeziku ili pohađanje tečaja slikanja, radionice za izradu shabby chic namještaja, sport kojim se bavimo – uglavnom, sve ono što može dočarati da kvalitetno i aktivno provodimo svoje slobodno vrijeme.
Hobi sam po sebi možda nije toliko važan, koliko je važna poruka koju šalje: da smo disciplinirani, uporni, aktivni, kreativni…sve su to kvalitete koje ne moramo posebno nabrajati jer će biti vidljive iz našeg životopisa. Treba li uopće naglašavati da 'gledanje TV-a' i 'igranje igrica na računalu' ne spadaju pod 'hobi' u ovom smislu?
Napomene:
1) Kada pišeš svoj prvi životopis nemoj pretjerivati s količinom informacija. Sve što stane na jedan list papira sasvim je dovoljno, a sve više od toga naprosto je – previše!
2) Piši u natuknicama, kratko i jasno! Cijele rečenice koriste se prilikom pisanja molbe i sažetka životopisa, ali ne i u samom životopisu. Životopis je naš službeni dokument, a ne školski sastavak!
3) Životopis se stalno mijenja i dopunjava. To znači da forma, koja vrijedi za naš prvi životopis, prestaje biti poželjna u trenutku kada steknemo prvo radno iskustvo. Jednom kada ćeš biti u prilici navesti nešto u rubrici Radno iskustvo, bit će vrijeme da rubriku Obrazovanje pojednostavio tj. izbacimo iz nje smjerove koji ističu naše područje interesa, temu diplomskog rada, pa čak i studentsku praksu! Preporuku profesora zamijenit će preporuka poslodavca.
4) Pravilo koje će nas pratiti tijekom cijele naše karijere kaže: nikad, ali zaista nikad u životopisu nemoj iznositi netočne, nepotpune ili lažne podatke! Mogla bi nas neugodno iznenaditi činjenica da se takve neistine mogu vrlo lako uočiti ili provjeriti. Nemoj riskirati dobru poslovnu priliku zato jer si se htio/htjela prikazati u drugačijem svjetlu.
Budi iskren/a i vjeruj u sebe!
