Opisi poslova za pojedina radna mjesta sadrže popis radnih zadataka, način njihovog obavljanja, opis odgovornosti osobe koja se nalazi na pojedinom radnom mjestu, opis linija povezanosti s drugim radnim mjestima unutar tvrtke te uvjete u kojima se rad odvija.
Dakle, analizom posla treba obuhvatiti i prikupiti podatke o:
• zadacima i odgovornostima, tj. njihovoj učestalosti, trajanju, složenosti, potrebnim vještinama, standardima i sl.
• temeljnim znanjima, vještinama i sposobnostima nužnim za obavljanje posla
• odnosima unutar tvrtke, npr. postojanju supervizije, internim i eksternim odnosima
• uređajima, opremi i alatima potrebnim za obavljanje posla
• radnoj okolini i uvjetima koji mogu utjecati na rad, npr. neugodni mirisi, ekstremne temperature, zapaljiva sredstva, skučeni prostor
Primjer obrasca za analizu posla koji vam može pomoći u izradi opisa različitih poslova.
Rezultat analize posla je strukturirani opis radnog mjesta koji je osnova pripreme za regrutiranje i selekciju novih zaposlenika. Na temelju opisa konkretnog radnog mjesta utvrđuju se kompetencije – znanja, vještine, sposobnosti, osobine, stavovi – općenito, ponašanja koja novi zaposlenik/ica treba posjedovati kako bi mogao uspješno obavljati taj posao.
Osim stručnjaka koji provodi selekciju kandidata, dobro je opis radnog mjesta dati i samim kandidatima za zapošljavanje. Također, pri uvođenju novog zaposlenika na radno mjesto dobro je da mu direktno nadređeni ili osoba zadužena za upravljanje ljudskim resursima dodatno pojasni pojedine elemente opisa.
