Uzaludno gubljenje vremena uz igranje računalnih igara nije u vašem stilu, ali jeste li se ikada zapitali: Gubite li vrijeme zato što niste informirani i učinkoviti onoliko koliko bi mogli biti? Informiranost, učinkovitost, te niz drugih čimbenika koji čine uspješnog čovjeka, danas je moguće dići na višu razinu, putem raznih on – line izvora. Potrudite se i ostavite dobar dojam na vašeg nadređenog i vaše kolege.
Izaberite odgovarajući hardware i software
Koristite moćno i brzo računalo. Izaberite što je moguće bržu internet vezu, postavite pouzdan antivirusni program, te uključite firewall kako bi svog mezimca što pouzdanije zaštitili od neželjenih virusa.
Koristite automatske načine obnavljanja definicija virusa
Nakon što ste instalirali antivirusni program, stvar nije riješena. U svijetu se svakodnevno stvaraju novi računalni virusi, i vaše računalo stalno treba nove informacije o njima. Stoga uključite automatsko obnavljanje definicija koje će se samo uključiti svaki put kada ste spojeni na internet.
Budite sigurnosno osvješteni
Nikada ne otvarajte sumnjive E-Mail poruke niti sumnjive privitke (attachments). Virusi mogu uništiti vaše računalo ili zaraziti vašu kontakt listu E-Mail adresa.
Izaberite kompliciranu lozinku, koju teško netko može pogoditi. Komplicirane brojčane i grafemske kombinacije su uvijek bolje od običnih imena; npr. vaše djevojke ili žene.
Organizirajte svoj zaslon i dokumente
Trendovi i moda postoje i za ovakve stvari. Pratite trendove i kreirajte svoj zaslon prema već postojećim shemama, a ne "izmišljate toplu vodu" jer se nećete moć snaći u nekim izbornicima. Pokušajte sa smještanjem svih prečica na desnu, a programe na lijevu stranu. Svoje dokumente spremajte u lakodostupne i pregledne direktorije. Budite pažljivi pri odabiru naziva za pojedine dokumente, jer ćete se lakše snalaziti ako im date smislene, ali jednostavne nazive.
Radi jednostavnije i brže pretrage vašeg računala, kreirajte prečice. Isto vrijedi i za Internet stranice koje najčešće posjećujete.
Sortirajte vaše E-Mail poruke
Gledate li ikada i gomilu poruka u svom Dolaznom direktoriju (INBOX)? Trebate neki kontakt i poslati hitnu poruku na tu adresu. Ali gdje je?
Brišite stare poruke koje vam više ničemu ne služe. Sredite Odlazni direktorij (OUTBOX) tako da vam automatski i sustavno sortira poruke u različite direktorije, označavajući bojom određene poruke i automatski odgovarajući na njih ili ih prosljeđujući.
Ukoliko vas nama u uredu, Outlook Express će uredno o tome izvijestiti pošiljatelja.
Kreirajte dodatne pod direktorije u Dolaznom direktoriju, kako se dolazna pošta ne bi gomilala, već razvrstavala po imenima kontakata. Uređivanje Outlook – a vam neće oduzeti previše vremena, a znatno će vam ga uštedjeti prilikom pretraživanja i čitanja pošte.
Redovno se informirajte
Umjesto potrage za informacijama, instalirajte si RSS čitač, te na njega prispojite sve svoje dosadašnje izvore. Tada će pretragu za vas raditi netko drugi – stroj. Možete primjerice,upotrijebiti dobro nam znani Google pretraživač i on će vam direktno tražiti informacije, bez obzira o kojoj je temi riječ (vijesti, medicinska dostignuća, tehnološka dostifgnuća, automobili,…). Uz to registrirajte Google Alerts i bit ćete pravodobno informirani.
Povećajte svoju učinkovitost
Instalirajte 'macro' naredbe za uobičajene riječi u Word documentu. 
Ukoliko se zamarate kako napisati pismo koje ste već stotinu puta napisali, instalirajte predloške za 'skupno pismo' (template) i uštedjet ćete na vremenu.
Kreirajte predloške za povremena pisma, izvještaje i poruke i samo kopirajte. Naravno, uvijek ih prije slanja pročitajte da se ne bi potkrala neka greška i uključite rečenicu ili dvije koje će personalizirati poruku.
Kreirajte prijenosnu produktivnost
Važne dokumente nosite sa sobom. Tehnološka dostignuća dopuštaju vam određen komfor, te stoga i postoje USB stick – ovi ili najobičniji CD mediji. Ukoliko posjedujete dlanonvik (PDA, PC Pocket, i Pod) dobro ga proučite i istražite koje su sve njegove mogućnosti te kako vam može pomoći u poslu.
Ne zaboravite kako su poslovni ljudi obično u žurbi, te očekuju odgovor čim odaberu naredbu "slanje" na računalu. Koristite tehnološka dostignuća kako bi podigli svoju proizvodnost ne jednu višu razinu.
(V.K.)
