Prepoznajete li situaciju u kojoj vi delegirate posao mlađem kolegi, no nakon nekog vremena, završni je rezultat sasvim drugačiji od onoga što ste zamislili u glavi? Pogreška, naime, nije bila u mlađem kolegi, već u pogrešnom delegiranju.
Delegiranje je postupak raspodjele radnih zadataka među suradnicima, odnosno odluka kojom ćete neke zadatke predati suradnicima, a neke zadržati za sebe. Osim toga, delegiranje je i više od prebacivanja zadatka jer njime istovremeno tražite od člana tima da preuzme izvođenje zadatka i ovlašćujete ga da djeluje u vaše ime.
Stoga vam donosimo nekoliko preporuka za učinkovito delegiranje.
Izbjegavajte rečenicu: "Ja ću to učiniti brže i bolje", jer bi vam se moglo dogoditi da "zaglavite" u poslu. Stoga podijelite dio posla sa suradnikom, čak i ako to uključujte veći napor pri podjeli posla. On će se kasnije isplatiti.
Vizualizirajte zadatak u vašoj glavi: Voditelj tima može ostati razočaran krajnjim rezultatom zbog toga što na samom početku nije jasno prenio svojim suradnicima koji je njihov zadatak. Preporučljivo je čak napraviti i skice, kako bi zaposlenici lakše percipirali zadani zadatak.
Budite pristupačni: Sami ponudite pomoć mlađem kolegi. Budite otvoreni za sva pitanja jer ćete samo tako uvidjeti je li suradnik u potpunosti razumio zadatak.
Tražite potvrdu: Nakon svakog predavanja zatražite mlađeg suradnika da vam ukratko ponovi ono što ste rekli.
Odredite i zabilježite rokove: Dogovoreni rokovi za ispunjenje obveza cijenjeni su u poslovnom svijetu. Stoga je važno da svatko unaprijed zna koliko ima vremena kako bi zadani zadatak odradio najbolje što može.
Provjeravajte rezultate: Budite u korak s novostima vašeg tima. Provjeravajte kako napreduje rad vaših članova.
Nagradite dobro obavljen posao: Ako želite biti sigurni da će i slijedeći posao biti korektno obavljen, važno je suradnicima dati do znanja da ste zadovoljni njihovim radom.
Dopustite drugima da koriste vlastite metode za uspjeh:Dopustite timu da radi po metodama za koje smatra da su najučinkovitije, i oni će pokazati svoju kreativnost i produktivnost. (A.T.)
Izvor:
iVillage.co.uk
Upoznajte se pobliže s alatima u profesonalnoj selekciji i testirajte svoju osobnost kroz Upitnik osobnosti na MojPosao.
