Neuredan ured loše utječe na radnu produktivnost zaposlenika. Primjerice, mnogi se ne snalaze u vlastitim zabilješkama zbog neurednog stola ili nepreglednog monitora na računalu. Poznato je da lijepo uređen radni prostor utječe na zaposlenikovo raspoloženje kao i na njegove stavove. Stručnjaci smatraju da za održavanje ureda ne treba odvojiti mnogo vremena. Donosimo vam nekoliko savjeta kako organizirati ured za 10 minuta dnevno.
1. Ponedjeljkom pomaknite stvari koje vam više ne trebaju. Prvi dan u tjednu trebao bi vam poslužiti da arhivirate dokumente, te bacite nepotrebne papire od zadatka koji je već riješen. Također, ne zaboravite uvesti reda i u vaše računalo.
2. Utorkom napravite malu inventuru. Sastavite listu zadataka koje morate dovršiti. Saznajte što vam je sve potrebno imati u uredu za daljnji rad. Primjerice, imate li dovoljno papira, rade li vam sve kemijske olovke, ima li vaš printer dovoljno boje.
3. U srijedu razmislite kako bi učinkovitije mogli koristiti računalo. Poznajete li računalne programe koji vam mogu olakšati rad. Dodatno se educirajte.
4. Četvrtak je dan kada radite raspored i provjeravate imate li dovoljno materijala. Primjerice, koliko ste podijelili posjetnica, te trebate li naručiti nove. Pospremite dokumente koji vam više ne trebaju na mjesto koje ste prethodno za njih predvidjeli.
5. Petkom bi se svi trebali osjećati bolje jer je to dan pred vikend. Nastojte očistiti stol te pomaknuti nepotrebne papire s njega. Neka vas u ponedjeljak dočeka uredan radni stol.
(A.T.)
Izvor:
ineedmoretime.com
