Proljeće je u zraku, a za mnoge to je poziv na sezonsko čišćenje. I dok će mnogi pomisliti na čišćenje doma, stručnjaci smatraju kako je povremeno važno "urediti" profesionalni život. Stoga vam donosimo savjet kako u tri koraka pripremiti proljetno čišćenje ureda.
Uredite uredski stol
Prošla su vremena kada je neuredan pisaći stol očitavao kreativnu i vrijednu osobu. U današnje vrijeme suradnici će vas doživjeti kao neorganiziranu osobu koja se teško nosi s obavezama.
Za početak, čist i uredan stol ostavlja dojam ne samo uspješne osobe, već i one koja posao ima u malom prstu. Savjetujemo vam da papire koje morate pregledati ostavite na vašem stolu, dok ostale (one pregledane) ili pospremite u ladicu ili bacite ako vam više ne trebaju. Osim radnog stola, važno je uvesti reda i u vaše računalo. Počistite vaš Inbox, sortirajte dokumente po projektima te obrišite ono što vam više nije potrebno. Također, napravite raspored u kojem ćete zapisati svaku aktivnost tijekom dana i zadatke koje biste još trebali obaviti. Unesite u rokovnik ili u računalo važne zadatke i obaveze prema prioritetima.
Obnovite životopis
Životopis je najčešće jedina mogućnost prezentacije poslodavcu. Za njegovo pisanje treba izdvojiti dosta vremena i truda. Također, životopis se redovito obnavlja i prilagođava radnom mjestu za koje se želite natjecati. Stoga, ako jednog dana budete htjeli promijeniti posao, ili vam se pruži prilika da pređete na bolje radno mjesto – neka vaš životopis bude spreman. Pitate se kako možete obnoviti vaš životopis? Za početak, ako se niste dodatno usavršavali, upišite vaša postignuća, promocije te navedite primjere. Imajte na umu da je cilj životopisa da sadržava sve podatke o vašem iskustvu i zanimanjima, ali i da ne bude predugačak. Vodite računa da vaš životopis bude gramatički i pravopisno točno napisan. Najbolje je da sadržava jednu do dvije strane, ovisno o vašem iskustvu.
Obnovite poslovne kontakte
Zadnji korak "proljetnog čišćenja" kojem bi trebali posvetiti više vremena su poslovni kontakti. Za početak uvedite reda u vaš Microsoft Outlook. Obnovite imena poslovnih partnera te nadopunite podatke koji vam nedostaju poput e-maila, broja mobitela, datuma rođenja ili upišite ako je neka tvrtka promijenila adresu.
(A.T.)
Izvor:
MSN
